Perfil Básico

• Servidor ativo com lotação na UFRJ (efetivo, temporário ou comissionado);
• Médico Residente e Residente Multiprofissional;
• Servidor cedido ou em lotação provisória na UFRJ;
• Servidor afastado ou em licença (curta e longa duração);
• Servidor aposentado que componha banca de avaliação de desempenho (Resolução CONSUNI 08/2014);
• Conselheiros eleitos com mandato ativo (inclusive não servidores).

Perfil Colaborador

• Terceirizados (prestadores de serviço);
• Bolsistas ou estagiários;
• Colaboradores voluntários (Resolução CONSUNI 08/2008);
• Servidor aposentado com Título de Emerência com atuação em projeto de ensino ativo;
• Funcionários de instituições com acordo de cooperação firmados com a UFRJ atuando em projetos na UFRJ (inclusive das fundações de apoio);

Obs.: O professor colaborador voluntário (em programas de pós-graduação) e o professor aposentado com título de emerência possuem perfil de usuário colaborador especial que permite a assinatura de documentos relacionados à atividade acadêmica.

Para solicitar o seu cadastro na plataforma SEI, envie para o e-mail thiagoalves@medicina.ufrj.br os seguintes dados:

• Nome completo;
• CPF;
• SIAPE;
• E-mail institucional (qualquer e-mail da UFRJ: @medicina, @hucff etc.);
• Cargo (não informar função);
• Login do SEI cadastrado no CadLdap (nome de usuário) *;
• Unidade SEI/Setor a ser acessado pelo servidor;
• Data final de contrato, caso seja um profissional com contrato temporário (ex. professor substituto), ou data de término de mandato, caso seja um conselheiro não servidor (alunos, ex-alunos, representantes da sociedade etc.).

O login no CadLdap é o nome de usuário que você escolhe para utilizar quando o cadastro do SEI estiver disponível. Para obtê-lo, siga os passos abaixo:

1. Entre na Intranet;
2. Na tela inicial, do lado direito, há o botão "CadLdap", clique nele.
3. Na tela que abrir, na parte de cima, do lado direito, clique em "Cadastrar-se".
4. Escolha uma opção de login para o SEI e cadastre uma senha.

Caso o usuário já possua acesso a alguma unidade no SEI e seja necessário remover ou conceder permissão em nova unidade não é necessário fornecer todos os dados, sendo bastante o envio de:

• Nome completo;
• Login do SEI cadastrado no CadLdap (Nome de usuário);
• Unidade SEI/Setor a ser incluído ou removido.

Etapas:

• A chefia do colaborador (necessariamente um servidor) deve entrar na Intranet, acessar o CadLdap, clicar em “Acessar” e “Entrar como servidor/aluno”;
• Depois de acessar o sistema, a chefia deve clicar em “Convidar colaborador”, no menu superior;
• Na nova página, o servidor deverá preencher o campo disponível com o e-mail institucional do usuário colaborador (qualquer e-mail da UFRJ: @medicina, @hucff etc.) que necessita do acesso ao SEI-UFRJ. Em seguida, clicar no botão “Enviar Convite”;
  Obs.: Se, após a tentativa de enviar o convite, realizada na etapa anterior, o servidor receber a mensagem de erro “O E-mail já está em uso”, significa, provavelmente, que o usuário colaborador já foi cadastrado anteriormente e este e-mail já está vinculado ao seu cadastro
• O colaborador deve acessar seu e-mail e abrir o convite enviado pela chefia imediata no passo anterior;
• Na nova janela, deverá preencher seus dados pessoais (CPF, nome e sobrenomes completos e sem abreviações) e clicar em “Avançar”;
• Na página seguinte, deverá escolher seu login e senha para posterior acesso ao SEI-UFRJ;
• Após escolha do login e senha, o usuário colaborador deverá informar a sua chefia imediata o login escolhido para que ele realize os procedimentos de concessão de permissão de acesso;
• Após a criação de Login e Senha do SEI no CadLdap, a Chefia Imediata do colaborador ou o Administrador do SEI em sua Unidade de atuação deverá autuar um processo no SEI-UFRJ do tipo “Documentação e Informação: SEI: Cadastro de Usuário Colaborador no SEI-UFRJ “, seguindo todas as etapas constantes na Base de Conhecimento do mesmo.

As instruções mais detalhadas para cadastro de perfis básico e colaborador encontram-se no Portal do SEI – Acesso a usuário interno
Para cadastro de usuários externos, as informações encontram-se no Portal do SEI – Acesso a usuário externo